Утверждено

                                                   приказом  председателя Подосиновского

                                         районного суда Кировской области

                                   от «30» октября 2024 года № 4

 

 

 

                                                                                        ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе обеспечения судопроизводства Подосиновского районного суда Кировской области

 

                                             I. Общие положения

1.1. Отдел обеспечения судопроизводства Подосиновского районного суда Кировской области (далее - Отдел) является структурным подразделением Подосиновского районного суда Кировской области, обеспечивающим организацию сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства в районном суде, в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 №36,  осуществление мероприятий по противодействию коррупции, кадровому, материально-техническому, информационному обеспечению деятельности районного суда, направленные на организационное обеспечение деятельности районного суда по осуществлению правосудия.

1.2. Настоящее Положение является основным нормативно-методическим документом, определяет  структуру, задачи, функции, права и ответственность отдела.

1.3. Настоящее положение распространяется как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники, с использованием информационных систем ГАС «Правосудие».

1.4. Требования, установленные настоящим Положением, являются обязательными для всех работников отдела.

1.5. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, настоящим Положением,  правилами внутреннего распорядка, иными локальными актами, приказами и распоряжениями председателя районного суда.

1.6. Общее  руководство деятельностью Отдела  осуществляет председатель  суда.

                                               II.Структура отдела

2.1. Отдел образуется по решению председателя районного суда. Структуру и штатную численность Отдела определяет председатель районного суда по согласованию с начальником управления Судебного департамента в Кировской области

2.2. В состав Отдела входят начальник отдела, 3 секретаря судебного заседания, 1 ведущий специалист, 2 секретаря суда.

2.3. Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела. На период временного отсутствия обязанности начальника отдела исполняет ведущий специалист отдела. Контроль за деятельностью Отдела, а также руководство деятельностью начальника Отдела осуществляет непосредственно председатель суда или лицо его замещающее.

Отдел в пределах своей компетенции осуществляет свою деятельность  во взаимодействии с председателем суда, судьями, помощником председателя суда, помощником судьи, администратором суда, взаимодействует с Кировским областным судом, Управлением Судебного департамента в Кировской области, Судебным участком № 35 Подосиновского судебного района другими судами и судебными участками, правоохранительными органами, адвокатурой, органами государственной власти и местного самоуправления и другими органами и организациями.

2.4. Работники Отдела являются федеральными государственными гражданскими служащими и замещают должности федеральной государственной гражданской службы.

2.5. Права и обязанности работников отдела, являющихся федеральными государственными гражданскими служащими, порядок прохождения ими федеральной государственной гражданской службы устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе. Им присваиваются классные чины и выдаются удостоверения установленного образца.

2.6. Работникам Отдела предоставляются социальные гарантии, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.7. Назначение и освобождение от должности работников Отдела осуществляется приказом председателя суда на основании заключения конкурсной комиссии.

2.8. Должностные обязанности, права, квалификационные требования и ответственность работников отдела определяются соответствующими должностными регламентами, утвержденными председателем суда.

2.9. При осуществлении своей деятельности работники отдела основываются на принципах законности, уважения и соблюдения прав и свобод граждан, сохранения конфиденциальности информации и персональных данных, а также несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

                                  III. Предназначение и основные задачи отдела.

 

3.1. Отдел обеспечения судопроизводства осуществляет организационное обеспечение деятельности Подосиновского районного суда Кировской области, которое включает в себя  мероприятия по противодействию коррупции, кадрового, статистического, финансового, материально-технического, информационного, аналитического, документационного и иного характера, направленные на создание условий для полного и независимого осуществления правосудия.

3.2. Основными задачами отдела обеспечения судопроизводства являются:

3.2.1. Организация, ведение и сопровождение общего документооборота и судебного делопроизводства Подосиновского районного суда Кировской области;

3.2.2. Организационное и техническое обеспечение судопроизводства по гражданским (административным), уголовным делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам (далее-судебные дела), в том числе  по осуществлению организационно-подготовительных действий в связи с назначением дел к слушанию и непосредственному проведению судебных заседаний, оказание помощи судьям в привлечении присяжных заседателей к осуществлению правосудия, принятие и выдача документов, удостоверение копий документов, вручение документов, уведомлений и вызовов, контроль уплаты пошлин и сборов, обеспечение ведения протоколов судебного заседания, ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде, обеспечение обращения к исполнению судебных решений и так далее;

3.2.3. Организация и ведение архивного делопроизводства, а также осуществление хранения дел и иных материалов (обеспечение хранения оконченных делопроизводством документов, судебных дел и материалов);

3.2.4. Организация и сопровождение кадровой деятельности районного суда;

3.2.5. Реализация государственной политики по вопросам противодействия коррупции в районном суде, направленной на правовое просвещение государственных гражданских служащих, выявление и разрешение конфликта интересов на государственной гражданской службе;

3.2.6. Ведение первичного статистического учета и формирование утвержденной отчетности.

3.2.7. Иные задачи, направленные на организационное обеспечение деятельности районного суда.

                               IV.Основные направления деятельности отдела

4.1. Отдел обеспечения судопроизводства предназначен для обеспечения организации сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства в суде, для осуществления организационного и технического обеспечения судопроизводства по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, иным материалам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний.

4.2. Основными направлениями Отдела  в области судебного делопроизводства являются:

4.2.1. организация, ведение и сопровождение общего документооборота и судебного делопроизводства районного суда на основе применения современных информационных технологий и программно-технических средств подготовки и обработки документов;

4.2.2. прием, обработка, вскрытие, проверка наличия и целостности вложений (приложений), регистрация, распределение, передача по назначению, а также учет и контроль движения поступающей (входящей) в установленном порядке корреспонденции, судебных дел, материалов, заявлений, жалоб и других документов процессуального и непроцессуального характера, прием телефонограмм.

4.2.3. регистрация входящей и исходящей корреспонденции в специальных программных средствах Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие", обеспечивающих ведение автоматизированного судебного делопроизводства (далее - ПС ГАС "Правосудие"), электронных системах регистрации и базах данных документов;

4.2.4. учет, регистрация, передача по назначению и контроль за соблюдением сроков рассмотрения заявлений, предложений и жалоб на работу суда, запросов и поручений вышестоящих органов и других организаций, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации;

4.2.5. подготовка, учет, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, проверка наличия вложений (приложений), правильности оформления, заполнения реквизитов сторон на конвертах, пакетах, уведомлениях и иных отправлениях, составление реестров на отправку писем (документов), передача корреспонденции и соответствующих реестров на отправку;

4.2.6. оформление копий судебных документов, выдача копий судебных документов и судебных дел в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями инструкций по судебному делопроизводству, контроль за соблюдением порядка их выдачи;

4.2.7. обеспечение сохранности документации, в том числе конфиденциальности содержащихся в ней сведений;

4.2.8. осуществление функций по приему, регистрации и передаче документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения:

4.2.9. учет и регистрация печатей и штампов суда;

4.2.10. учет, хранение и выдача бланков исполнительных листов, а также документов, образующихся в процессе деятельности суда;

4.2.11. организация подготовки локальных актов суда, согласование  и доклад документов председателю суда;

4.2.12. формирование и составление номенклатуры дел;

4.2.13. подготовка, обработка информации для ее размещения на официальном сайте в сети "Интернет" по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций;

4.2.14. организация и ведение приема, учета, выдачи и хранения поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, ведение финансовой документации, в том числе участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации, отражение их в учете, обеспечение сохранности  и своевременного списания основных средств и материальных запасов, участие в осуществлении работы  по хозяйственному и материально-техническому  обеспечению деятельности суда;

4.2.15. ведение учета печатных изданий нормативных правовых актов, справочной литературы, периодических изданий, необходимых в работе суда, выдача судьям и работникам аппарата суда юридической и справочной литературы;

4.2.16. обеспечение контроля за своевременным и качественным исполнением работниками суда приказов, распоряжений и поручений;

4.2.17. выполнение работ с использованием компьютерной и копировальной техники, необходимой для организации работы суда и обеспечения судебной деятельности (машинописные, брошюровальные работы, сканирование и преобразование документов на бумажных носителях в электронные файлы), а также контроль за их своевременным и качественным выполнением;

4.2.18. подготовка, оформление и передача в архив законченных производством уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, а также учетных журналов, картотек и иных документов;

4.2.19. организация и ведение архивного делопроизводства, в том числе создание и контроль за соблюдением условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов, выдача подлинников или заверенных копий отдельных документов из судебных дел, переданных на хранение в архив суда, в порядке, установленном председателем суда, оформление, ведение, хранение учетных документов архива, оказание методической помощи работникам аппарата суда по вопросам подготовки архивных документов к передаче на хранение, контроль за правильностью их оформления и своевременным поступлением; участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда; отбор архивных документов для постоянного, долговременного, временного хранения и уничтожения, подготовка соответствующих сводных описей и актов и так далее;

4.2.20. организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими в отдел уголовными, гражданскими, административными делами, делами об административных правонарушениях и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами, прием телефонограмм;

4.2.21. прием, учет, организация хранения вещественных доказательств по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях исполнение судебных постановлений в части разрешения вопросов о вещественных доказательствах;

4.2.22. организация и ведение делопроизводства по уголовным (в том числе с участием присяжных заседателей), гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам;

4.2.23. информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов;

4.2.24. осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов, составление  списков назначенных к рассмотрению судебных дел; извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания, вызов присяжных заседателей, проверка явки вызванных в судебное заседание лиц и наличие уведомлений об их извещении либо сведений о причинах отсутствия, оформление отметок в повестках;

4.2.25. обеспечение ведения и оформления протокола, аудиозаписи судебного заседания;

4.2.26. ознакомление участников уголовного, гражданского, административного судопроизводства, производства об административных правонарушениях  в установленном порядке с протоколом судебного заседания, аудиозаписью судебного заседания, материалами уголовного, гражданского, административного дела, дела об административном правонарушении в том числе контроль за выдаваемыми для ознакомления уголовными, гражданскими, административными делами, делами об административных правонарушениях и иными документами;

4.2.27. оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству;

4.2.28. оформление рассмотренных уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции с жалобами и представлениями;

4.2.29. обеспечение обращения к исполнению судебных решений, в том числе подготовка, регистрация и учет исполнительных листов, выписок, судебных приказов, копий судебных документов, их передача или направление по назначению;

4.2.30. ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства, обеспечение полноты и достоверности учетных данных автоматизированных информационных систем, формирование  корректной регламентной статистической отчетности на их основе;

4.2.31. осуществление мероприятий по организации видео-конференц-связи в судебных заседаниях;

4.2.32. осуществление взаимодействия с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

4.3. Основными направлениями Отдела  в области кадрового обеспечения и противодействия коррупции являются:

4.3.1. подготовка проектов приказов, распоряжений, положений и других локальных актов, необходимых для обеспечения кадровых процессов в суде;

4.3.2. подсчет трудового стажа;

4.3.3. ведение трудовых книжек и формирование личных дел  государственных гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий суда, ознакомление государственных гражданских служащих суда с материалами личных дел, оформление и выдача служебных удостоверений государственным гражданским служащим суда;

4.3.4. подготовка материалов к награждению судей и работников аппарата суда государственными и ведомственными наградами;

4.3.5. проведение мероприятий по обучению и повышению квалификации (профессиональная переподготовка, повышение квалификации, стажировка) работников аппарата суда;

4.3.6. ведение табеля учета рабочего времени, индивидуального (персонифицированного) учета работников аппарата суда, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, учет предоставления отпусков и так далее;

4.3.7. анализ сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых работниками аппарата суда, замещающими отдельные категории должностей, и гражданами, претендующими на замещение этих должностей, а также по соблюдению работниками аппарата суда требований к служебному поведению, проведение в необходимых случаях проверки полноты и достоверности представленных сведений;

4.3.8. организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы, аттестации федеральных государственных гражданских служащих;

4.3.9. формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

4.3.10. подготовка документов, необходимых при оформлении служебных командировок, составление статистической отчетности, обеспечение ведения номенклатуры дел, оформление иных документов и выдача справок по кадровым вопросам и так далее;

4.3.11. контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил служебного распорядка;

4.3.12. ведение компьютерной базы данных кадрового состава

4.3.13. консультирование федеральных государственных гражданских служащих по вопросам, связанным с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением и освобождением от замещаемой должности, увольнением и выходом на пенсию, а также иным вопросам;

4.3.14. подготовка и организация размещения на официальном сайте в сети "Интернет" информации об объявлении конкурсов на замещение вакантных должностей федеральных государственных гражданских служащих, их результатах, а также иной информации, отнесенной к компетенции отдела в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

4.3.15. разработка штатного расписания по согласованию с управлением Судебного департамента в Кировской области в соответствии с установленной приказом управления Судебного департамента в Кировской области численностью;

4.3.16. ведение учета штатной и фактической численности работников;

4.3.17. подготовка предложений по изменению организационной структуры и штатного расписания суда;

4.3.18. организация ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

4.3.19. обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами;

4.3.20. принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;

4.3.21. оказание  консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции.

4.3.22. обеспечение реализации федеральными государственными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

4.3.23. организация в пределах своей компетенции антикоррупционного просвещения федеральных государственных служащих;

4.3.24. проведение служебных проверок;

4.3.25. обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции, а также требований к служебному поведению, принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе;

4.3.26. подготовка  в соответствии с его компетенцией проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции;

4.3.27. анализ сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений при заключении ими после ухода с федеральной государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами,

4.3.28. обеспечение направления сведений в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия о включении и об исключении  из реестра сведений о лицах, уволенных из суда в связи с утратой доверия.

4.3.29. обеспечение предоставления сведений для размещения на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих;

4.3.30. обеспечение предоставления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих по запросам СМИ;

4.3.31.  подготовка и  предоставление необходимой  информации в соответствии с действующим законодательством для размещения в подразделе «Противодействие коррупции» на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

4.3.32. обеспечение проведения анализа, осуществление обработки сведений, представленных претендентами на замещение должности гражданской службы и гражданскими служащими в сети «Интернет», на предмет соответствия принципов служебного поведения гражданского служащего (претендента) законодательству. Недопущения совершения поступков, порочащих честь и достоинство государственного гражданского служащего, а так же конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб репутации государственного гражданского служащего или авторитету государственных органов, обеспечивает направление копий сведений в филиал ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в Кировской области для обработки сведений, представленных претендентами на замещение должности гражданской службы и гражданскими служащими в сети «Интернет» на предмет полноты и достоверности представленных сведений.

4.3.33.организация работы «телефона доверия» районного суда.

4.3.34. направление в Управление Судебного департамента в Кировской области сведений о лицах, к которым было применено взыскание в виде увольнения (освобождение от должности) в связи с утратой доверия за совершение коррупционных правонарушений для занесения их в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия;

4.3.35. осуществление иных функций, предусмотренных законодательством РФ, нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Управления Судебного департамента в Кировской области, локальными актами суда в области кадровой работы и работы по противодействию коррупции.

                                      V. Права

5.1.Для решения задач, поставленных перед отделом обеспечения судопроизводства, государственные гражданские служащие, входящие в его состав имеют право:

5.1.1. запрашивать и получать у судей,  помощника председателя суда, помощника судьи, сотрудников Отдела, администратора суда информацию, необходимую для исполнения функций отдела;

5.1.2. получать необходимую методическую помощь в управлении Судебного департамента в Кировской области по организации судебного делопроизводства в суде, ведению кадровой работы и работы по противодействию коррупции;

5.1.3. осуществлять связь с государственными и муниципальными органами, другими организациями и учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела, вести соответствующую переписку;

5.1.4. представлять председателю суда предложения по улучшению и повышению эффективности работы отдела.

                                  VI. Ответственность

6.1.Работники отдела несут установленную законом ответственность за:

6.1.1. ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных  должностным регламентом.

6.1.2. несоблюдение ограничений и запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;

6.1.3. разглашение сведений, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан, ставших известными в связи с исполнение должностных обязанностей.

6.1.4. несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Подосиновского районного суда Кировской области;

6.1.5. сохранность государственного имущества, в том числе предоставленного для исполнения должностных обязанностей.

 

                                    VII.Критерии оценки деятельности отдела

7.1. Своевременность и качественное исполнение поставленных целей и задач;

7.2.Качественное выполнение функциональных обязанностей.

                                     VIII. Заключительные положения

8.1. Споры, возникающие в процессе деятельности отдела, разрешаются непосредственно председателем суда по письменному обращению работников Отдела;

8.2.По вопросам, не урегулированным настоящим Положением, следует руководствоваться действующим законодательством, а также внутренними актами суда.